年賀状ソフトなど住所録を扱うソフトでは、住所データをCSVファイルという、項目や値をカンマ（コンマ）で区切ったテキストファイルとして出力できることが多いです。CSVファイルはExcel（エクセル）でも開くことができるのですが、不用意にExcelで開くと、電話番号が一部が表示されなくなったりします。ということで今回のExcel（エクセル）の使い方 vol.095は、電話番号の含まれたCSVファイルを欠落無く表示するです。
- 住所録をCSVファイルとして出力するソフトを使っている
- CSVファイルをExcelで開きたいとき
電話番号の含まれたCSVファイルを欠落無く表示する方法
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Excelをインストールしていると、CSVファイルは自動的にExcelへ関連付けされていて、ダブルクリックすることでExcelで開かれます。ところが、電話番号や郵便番号で頭に0が入力されていると、Excelが数字と判断して0を省略してしまいます。この現象を0落ちと言います。セルの書式設定から表示形式をテキストに変更したとしても、一度省略された0を再度表示することはできません。
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CSVファイルの0落ちを防ぐためには、CVSファイルをダブルクリックで開くのではなく、ExcelのメニューからCSVファイルを取り込み、表示書式を設定してやる必要があります。リボンメニューのデータタブのデータの取得と変換パネルから、テキストまたはCSVからをクリックし、対象のCSVファイルを指定します。
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CSVファイルの取り込み画面が表示されます。区切り記号にコンマを指定し、データの変換をクリックします。
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Excel2016から追加された新機能、PowerQuery（パワークエリ）が起動します。PowerQueryは、データの集計などを行う前の段階でデータの成形や加工を行うための機能です。取り込まれたデータの内、電話番号列を選択して、ホームタブから、データ型を整数からテキストに変更します。
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列タイプの変更について確認ダイアログが表示されます。現在のものを置換をクリックします。
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電話番号列のデータがテキストとして書式設定されました。ホームタブから閉じて読み込むをクリックします。
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CSVファイルがテーブルとしてExcelに読み込まれました。電話番号列はテキストとして認識され、0落ちすることなく表示されています。
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