Excel（エクセル）では部署名や店舗名など、入力する項目がある程度定まったデータを扱うことがあります。毎回、手入力していると時間も掛かりますしタイプミスなど、入力ミスの元です。そんなときはリストから項目を選択して入力しましょう。ということで今回のExcel（エクセル）の使い方 vol.072は、決まった項目をリストから素早く確実に入力するです。
- 入力する項目内容が何種類かに決まっているとき
- 項目をリストから選択してミスを減らす
決まった項目をリストから素早く確実に入力する方法
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部署名のセルをリストから選択して入力します。
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入力したいセルを選択した状態で、【Alt】＋【↓】キーを押します。すると、これまで部署名の列に入力した内容がリストになって表示されます。このとき、すでに入力した列の真下のセルでないとリスト化はできません。空のセルを挟むと選択肢が空欄になります。
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部署名をリストから選択して入力することができました。リストを使うことで、入力内容が決まっている項目はミス無く素早く入力することができます。
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