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姓と名前を自動的に分ける|Excel(エクセル)の使い方 vol.065

姓と名前を自動的に分ける|Excel(エクセル)の使い方 vol.065

Excel(エクセル)のセルに入力した名前のデータを、姓と名前に分割にする必要がある。そんな場面もありますよね。そんな時、Excel(エクセル)のオートフィルの機能の1つ、フラッシュフィルを使うと自動的に姓と名前を分けることができます。今回のExcel(エクセル)の使い方 vol.065は、姓と名前を自動的に分ける方法です。

  • 1つのセルに入力した名前を姓と名に分ける
  • 住所など、入力に規則性のあるデータに応用可能

姓と名前を自動的に分ける方法

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姓と名前を自動的に分ける|Excel(エクセル)の使い方 vol.065

名前を入力したセルの隣に、姓と名の列を作成しておきます。サンプルとなるNo.1の姓のセルに、姓を入力します。

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姓と名前を自動的に分ける|Excel(エクセル)の使い方 vol.065

姓を入力したセルを選択し、右クリックで下方向にオートフィルします。そうするとオートフィルのメニューが表示されるので、その中からフラッシュフィルを選択します。

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姓と名前を自動的に分ける|Excel(エクセル)の使い方 vol.065

1で入力したサンプルから規則性を検出し、姓が自動的に入力されました。名も同じようにフラッシュフィルで処理可能です。他にも、逆に姓と名を結合するフラッシュフィルも可能です。いずれにせよ、姓と名の間にスペースを入力するなど、元のデータに規則性をもたせておくことがフラッシュフィルのコツです。

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