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Gmailのバックアップの取り方 万が一に備えてバックアップをとっておく

メールイメージ@complesso.jp

最近ほとんどをGmailで処理しちゃっているので、定期的にバックアップをとっておかないと少し不安になったので、ついでに記事にします。

Gmailのバックアップをとる手段

これは大きくわけて2種類あります。1つはGoogleのアーカイブサービスでバックアップで、もう1つはフリーソフトでバックアップです。

Googleのアーカイブサービスでバックアップ

今回はこちらの方法でバックアップをとります。基本的な流れは「アカウント情報」からバックアップの依頼を行い、完了後Gmailからダウンロードリンクがくるのでそこからダウンロード、もしくはドライブに保存となります。

フリーソフトでバックアップ

これはこちらの「Gmail Backup」とかありますが、今回はこちらの方法はやめました。

アカウント情報からバックアップの申請を出す

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アカウント情報にアクセスします。「個人情報とプライバシー」の「コンテンツの管理」をクリックします。

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Gmailのバックアップの取り方 万が一に備えてバックアップをとっておく@complesso.jp

コンテンツのダウンロードまたは転送アーカイブを作成を作成をクリックします。

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Gmailのバックアップの取り方 万が一に備えてバックアップをとっておく@complesso.jp

今回はGmailなのでGmailにだけチェックをいれて「次へ」ボタンをクリックします。

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Gmailのバックアップの取り方 万が一に備えてバックアップをとっておく@complesso.jp

アーカイブ形式のカスタマイズ画面では希望の形式を選択します。

アーカイブしたい設定いろいろ

アーカイブするファイル形式

「.zip」「.tbz」「.tgz」が選べます。おすすめは汎用的なzip形式です。

おすすめのアーカイブ形式

zip形式

アーカイブのザイズ

アーカイブサイズてよってバックアップできる量が変わりますが、可能であれば全部とりたいところです。アーカイブできるサイズは「1GB」「2GB」「4GB」「10GB」「50GB」とありますが、可能な限りの一番大きなサイズを選択します。

おすすめのサイズ

可能な限りの一番大きなサイズ

配信方法

配信方法とはGmailのバックアップデータを受け取る方法です。ダウンロードリンクをメールで送信Googleドライブに追加Dropboxに追加OneDriveに追加の4種類がありますが、Googleのサービスをよく使うならGoogleドライブに追加が良いかもしれませんダウンロードリンクをメールで送信についてはダウンロードの手間が増えるのと、ダウンロードしない一定期間でバックアップデータがなくなる可能性があるので、あまりおすすめできません。

配信方法おすすめの配信方法

Googleドライブに追加

上記の選択が終わったら、アーカイブを作成ボタンをクリックします。

届いたメールからのダウンロード

ダウンロードリンクをメールで送信を選択した場合

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ダウンロードリンクをメールで送信を選択した場合少し時間をおくと自分のGmailあてにメールが送られてきます。ボタンをクリックしてダウンロードすれば完了です。

バックアップについて

仕事やプレイベートでこれだけパソコンやスマホ、タブレットを使うということは大量のデータを毎日扱っているということになります。仕事の場合だとデータが成果物になっている職種もあると思います。そういう意味でもGmailだけでなく、あらゆるデータを定期的にバックアップをとる習慣を身につけたいところです。